Szanowni Państwo Nauczyciele, Drodzy Uczestnicy!

informujemy, że zbliża się finał Olimpiady Wiedzy o Mediach w roku szkolnym 2022/2023 zaplanowany w dniach 17–18 marca 2023 roku w Warszawie. Przesyłamy Państwu informacje od organizatora głównego tego wydarzenia.

• Test finałowy rozpocznie się 17 marca (piątek) o godzinie 12:00, impreza zakończy się do godziny 14:00 w sobotę 18 marca; szczegółowy harmonogram podany Państwu zostanie w późniejszym terminie.
• Komitet Główny dokonuje rezerwacji zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom i pokrywa koszty ich pobytu oraz przejazdu. Komitet Główny nie dokonuje rezerwacji, a tym bardziej nie pokrywa kosztów zakwaterowania i przejazdu nauczycieli – opiekunów. Rezerwacji hotelu nauczyciele dokonują na własną rękę i rozliczają się z hotelem we własnym zakresie.
• Uczniowie z okręgu świętokrzyskiego zakwaterowani będą w hotelu „Portos” przy ul. Mangalia. W imieniu organizatora głównego prosimy o przekazanie uczestnikom i ich opiekunom, by nauczyciele rezerwacji dokonywali jak najszybciej, bo z czasem może zabraknąć miejsc.
• Organizator główny wykupił kilka pokoi więcej (prywatna rezerwacja), dla osób, którym zabraknie już miejsc noclegowych. Są to miejsca w pokojach 3-osobowych w cenie 130 zł od osoby. Za te miejsca nie będzie możliwości uzyskania faktury. Osoby zainteresowane skorzystaniem z tej oferty powinny kontaktować się mailowo bezpośrednio z dr. Mariuszem Włodarczykiem z Uniwersytetu Warszawskiego Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Miejsca te zostaną rozdysponowane dla pierwszych osób, które się zgłoszą, o ile zabraknie już miejsc w sprzedaży hotelowej (w hotelu „Portos”).
• Komitet Główny nie dokonuje rezerwacji na inny termin niż 17/18 marca 2023 roku. Jeśli ktoś potrzebuje dodatkowych noclegów, rezerwacji dokonuje osobiście w hotelu „Portos”.
• Zwrot kosztów podróży odbywać się będzie na podstawie biletów PKP (2 klasa) lub komunikacji autobusowej. Nie ma możliwości zwrotu kosztów za dojazd własnym środkiem transportu. Nie ma też możliwości sfinansowania dodatkowych noclegów (np. dzień wcześniej). Prośba, by bilety dla uczestników były odrębne niż bilety dla opiekunów; zwrot kosztów podróży nastąpi prawdopodobnie po przesłaniu biletu do Komitetu Głównego na wskazany numer bankowy.
• Organizator główny bardzo prosi, by uczestnicy zgłaszali rezygnacje z zakwaterowania w hotelu z uwagi na generowanie zbędnych kosztów i opłacanie pustych pokoi; rezygnację należy bezpośrednio zgłosić na adres e-mail dr. Mariusza Włodarczyka Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Nie ma potrzeby potwierdzania przez uczestników, że korzystać będą z noclegu;
• Organizator główny informuje, że obecność nauczycieli – opiekunów nie jest konieczna jeżeli rodzice uczestników wyrażają zgodę na samodzielny wyjazd dziecka, wówczas nie ma przeszkód, by opiekuna nie było.
• Możliwość zakwaterowania w hotelu „Portos” przy ul. Mangalia będzie dopiero w piątek (17 marca 2023 roku) wieczorem po zakończonym programie na terenie Uniwersytetu Warszawskiego.
• Z Uniwersytetu Warszawskiego do hotelu przejeżdżać Państwo będą zorganizowaną grupą.
• Zaświadczenia i nagrody wydawane będą dopiero podczas sobotniej gali (18 marca 2023 roku).
• Nie ma możliwości przesyłania drogą pocztową nagród tym, którzy wcześniej wyjadą, przesłane mogą być jedynie zaświadczenia i dyplomy.

Świętokrzyski Komitet Okręgowy bardzo prosi o szybkie uzyskanie informacji na temat zakwaterowania czy ewentualnej rezygnacji do 24 lutego. W tej sprawie prosimy pisać do sekretarza okręgu świętokrzyskiego mgr. Michała Jasa na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Taką informację musimy bowiem przekazać organizatorowi głównemu.

Sekretarz Świętokrzyskiego Komitetu Okręgowego Olimpiady Wiedzy o Mediach

mgr Michał Jas